智能招投标系统 输出招采统一标准,实现拿来即用模式
近日,通软公司应建材集采集团需求,与其联合打造智能招投标系统。传统招投标模式对于投标单位有异地投标沟通成本高、投标回标周期长、标书制作重复且时间长、一对多对接中标率低、招标渠道杂资源不集中、线下交易容易飞单等问题,对于招标单位有招标过程复杂,周期长、供应商资源库匮乏、考察供应商工作量大、采购难以享受集采价等问题,通软公司倾力打造的智能化招采系统,可使招投标工作缩短人力时间成本,实现在线发标、标书制作、筛选供应商、议标评标等功能,大大简化招投标过程中重复繁琐的工作流程。智能招采系统应用,可建立标准化招标流程,提高效率,降低招标过程中的业务风险,通过线上化招采,实现交易无纸化签批,智能结算高效便捷。
智能招投标系统,参照传统招标体系流程,以行业综合招标平台为目标,结合ORC智能文字识别、电子签章系统、第三方
认证系统等,实现招投标的智能化、平台化。
智能招投标系统总体设计思路:“一个平台、两个出发点、三个主要任务”:
“一个平台”:以自主开发的阿拉汀平台为核心,招投标信息系统基于阿拉汀的业务为核心。
“两个出发点”:以招投标信息的实际业务需求为出发点,以系统的可扩展和再开发性为出发点。
“三个主要任务”:应用支撑平台、应用流程、标准与数据规划。
智能招投标系统五大特点:
智能化
通过格式化的数据,系统自动根据业务场景的需要,从系统中抽取匹配的数据推荐,推荐最合适的供应商数据、提高业务运行效率降低出错率。
平台化
招投标系统提供完善的一体化服务,提供招标文件在线制作、专家维护、招标邀请、在线招标、在线评标、在线定标、在线签署合同等一体化的服务。
自动化
根据使用场景,自动匹配及填充最佳数据,自动验证数据格式,自动从第三方平台同步需要的数据,提高工作效率。
全面化
招标流程环节DIY,适合各种类型、行业招标体系。
模板库
招标模板,投标模板,评标模板,合同模板,集合社会、行业招标范本,自定义组合;记录个性范本,重复使用;文档在线生成,节省成本;针对性修改,提高效率;系统数据自动统计、联动,节省人力。
智能招投标系统输出采供统一标准,实现拿来即用模式,平台整合行业资源,输出规范招标流标准,为采供双方统一行业标准,实现“拿来即用”模式,让交易更便捷。